Causes Et Solutions De L 'Inefficacité Des Réunions

Raisons de l 'inefficacité des réunions et gestion préventive

     1、会议的通病──效率不高 

C'est un employé d'une société, il la société a ses propres idées, ses idées reflète la situation actuelle de nombreuses entreprises de certaines réunions, mérite notre considération.

    很多公司往往由於以下原因，开会效率低下： 

     公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开，或非要安排在事务繁忙的周一开。 

     许多主管对於何时开会几乎都不徵询员工的意见。这使得员工疲於奔命，甚至得延後或放弃叁加其他会议。

Certains employés du secteur \ "doit assister \" parce que A et un rendez - vous important client ou de fonctionnaires, de ne pas assister à la réunion, ce qui rend très difficile à réaliser.

Et ceux qui ne sont souvent pas la relation la plus étroite avec le sujet, donc pas pleinement préparé ou n'est pas prêt.

2, l'efficacité de la Conférence n'est pas efficace n'est pas élevé normalement par les sept types de causes.

Dans les 7 raisons, il y a trois raisons est la Conférence \ "blessure mortelle \", doivent être particulièrement vigilants.

Ces trois raisons: l'hôte de compétences, les préparatifs de lieu de réunion et à la Conférence.

     高效会议的八大特徵 

Contrairement aux réunions inefficaces, les séances efficaces ont permis de surmonter les inconvénients qui les ont rendues inefficaces.

La réunion a huit caractéristiques principales.

Recommandations avant la tenue de la Conférence sera officiellement, réunions efficace 8 grandes caractéristiques énumérés et de vérifier à tout moment, de faire pleinement la gestion préventive, de sorte que la Conférence pourrait devenir efficace de réunion sur la signification réelle.

     会议规范 

La description comprend trois parties: description du calendrier de réunions, de fixation de normaliser le processus de spécification de la Conférence et à la Conférence elle - même.

     1、会议时间安排的规范 

     上午8-9点之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时候。这个时候的员工，心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的。 

     上午9-10点之间，员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机。 

     上午10-12点或下午1-3点之间，最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法。 

     下午3-5点之间，最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期，人人希望马上回家，在这个时段举行会议往往会事倍功半。 

     2、会议规范本身 

La Conférence se réfère à la spécification Code tous de parvenir à un consensus.

La description comprend les dispositions suivantes:

     所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜所有叁会人的开会时间。超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。所有与会者都要准备在会上发言。 准时开始，准时结束。各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则最重要，需特别注意。意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮\"黑脸\".会议结束2-3天後，所有与会者应拿到会议记录。所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。必要时请第三方监控，以保证会议质量。固定的会议流程规范 。固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。 

   （1）一个中心一个中心是指整个会议的议程。一个中心包括： 

L 'ouverture de la réunion a consisté en des allocutions de bienvenue, la clarification des objectifs de la réunion, la mise en commun de l' ordre du jour de la réunion, la présentation du calendrier et des règlements pertinents et la désignation d 'un sténographe.

Fin de la réunion, notamment: résumé; à la prochaine réunion.

   （2）两个基本点两个基本点是指会议的一头一尾，即会议开始前的准备和会议结束後的跟踪，这两个基本点是最容易被忽视的。但是，它们却是保证会议成败的关键。所以，一个规范的会议流程必须包含会前的准备工作与会後的跟踪工作。会前的准备工作与会後的跟踪工作具体包括写、发备忘录，制定跟踪计划，以及安排下次做汇报的人选等。 

   「本讲总结」 

L 'inefficacité des réunions est l' état actuel de nombreuses réunions.

Il est donc particulièrement important de déterminer les raisons de l 'inefficacité des réunions.

En règle générale, il y a sept facteurs qui contribuent à l 'inefficacité des réunions et pour lesquels une gestion préventive adéquate doit être assurée avant les réunions.

Dans le même temps, il est essentiel de bien comprendre ce qui constitue une réunion efficace et ce qui constitue un cadre pour les réunions, et ce n 'est qu' ainsi que nous pourrons tirer parti de l 'efficacité des réunions.