Documents Administratifs Compétences D'Écriture

Documents administratifs, c'est le diminutif de documents officiels, c'est l'humanité dans la gouvernance sociale, ce document ayant un format et de normalisation de l'autorité juridique de l'administration publique et de gestion dans la pratique des États.

C'est un style particulier normalisé, avec l'autorité d'autres n'ont pas de style, de fabrication et de déterminer la compétence juridique des lecteurs, la présentation spécifique (Note: le mode de rapport de plus) et les règles de libellé et de méthodes de gestion.

Mon pays conformément aux documents sera le 18 février 1987, le Bureau du Conseil d'État publié en novembre 1993 révisé des organes administratifs de l'État "façons de gérer les documents écrits et de traitement.

La demande d'écriture de documents est élevée, en particulier la base de la demande de la rédaction de la présente le travail pratique, à savoir travailler dans de nombreuses subtil de l'articulation, et en particulier dans le temps de la langue de rédaction des exigences bien.

Demande un document de langage général tombe, lisse, résumé.

Le noyau de kung fu de la langue de bois est le choix de mots.

Choisir un selon les besoins de la réalité objective qui reflètent, II doit être conforme à la clarté, précis et concis, trois en fonction de l'environnement de langage spécifique, afin d'éviter la répétition de contexte et différents choix de mots, de prêter attention dans l'article concerne l'objet et l'objet de lecture.

Il est très normatif d 'employer davantage de termes écrits et écrits, moins d' images et de termes descriptifs et oraux, plus de dialectes et de dialectes.

La terminologie de la structure de la communication doit être précisée.

Premièrement, il s' agit du membre de phrase liminaire qui indique l 'objet, la raison, les circonstances qui l' accompagnent, etc.

Par exemple: pour, pour, en raison, pour, sur la base, sur la base, en fonction de, d 'après, d' après, d 'après, d' après, d 'après, d' après, d 'après, d' après, d 'après, etc.

Le deuxième est le terme de fin.

Par exemple: Je vous serais reconnaissant de bien vouloir faire distribuer le texte de la présente lettre et de son annexe comme document du Conseil de sécurité.

Troisièmement, il s' agit de termes pitoires.

Comme ci - dessus.

Iv) Termes employés.

Par exemple: a été, a été, a été, a été, est, est, de gestion, de responsabilité, d 'essai, d' exécution, de suivi, de mise en œuvre, de recherche, de mise en œuvre pratique, et ainsi de suite.

V) terme désignant.

A la première personne: moi, Ben; la deuxième personne: vous, cher; la troisième personne: le.

Attendez un peu!

Le document administratif national 12 des 13 types, à savoir les ordres; motion; décision; indicateur; annonce, la notification; notification; notification; rapport; consulter; réponse; lettre; les travaux de la Conférence.

La structure du document, c'est - à - dire en plus de documents de format (c'est - à - dire des formes d'organisation externe disposé dans le dispositif et article de queue et des têtes, Wen) des documents de la partie centrale.

L'écriture de cette partie est la difficulté de document écrit.

Un titre,

1. Description: trois parties, à savoir: les langues promulgateur + +

− pour important digne, de service

2. Flexible

A deuxième partie: un promulgateur + multilingue

(plus de titre peut ajouter de temps)

Objet + espèce

Titre de la notification initiale

Partie B: littérature seulement

- C 'est souvent une affaire de moindre importance.

* Si l 'heure d' envoi est indiquée sous le titre de l 'organe d' envoi, les crochets doivent être utilisés et les fonctions officielles doivent être importantes et solennelles.

Ne pas écrire après le texte

Texte

Organe principal d 'envoi (pour tout le personnel de l' organe ou pour tout le groupe social, les fonctions officielles sont bien connues, importantes et souvent non écrites; attention à l 'Organisation du travail dans la pratique)

Texte

Justification: premièrement, sur la base:

"\ \ \: description de l 'heure, de l' unité, du lieu, des personnages et des événements, etc.;" actuellement "

Le complément circonstanciel du temps

"\ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \

Souvent un mot

"C 'est..."

"> 355 < \ \ / span > effet < \ \ \ \ \ \ \ \

Le but est de

Les raisons peuvent être omises en partie ou uniquement en raison d 'un des buts ou objectifs.

Questions B: (sous - alinéas multiples et importants, c 'est - à - dire répertoriés ou exprimés en sous - titres ou en phrases)

Parallélisme.

Souvent.

Il s' agit généralement de situations horizontales et statiques dans la fonction publique.

Il n 'y a pas de lien étroit entre les différents éléments, qui sont très indépendants, mais qui servent ensemble à illustrer l' orientation générale.

Une partie peut être omise.

Cette approche présente l 'avantage d' être générale et rationnelle.

Les codes séquentiels entre les contenus parallèles peuvent être numériques ou segmentés; les contenus parallèles dans les segments peuvent être numériques, numérotés (); et peuvent également être mis en parallèle par des phrases.

L 'importance de l' ordre dans l 'ordre: l' importance à l 'avant, l' ordre dans l 'ordre.

Approche progressive.

Il s' agit généralement de processus ou de faits longitudinaux dans la fonction publique.

Il est indispensable de progresser à tous les niveaux et de ne pas inverser la séquence.

L 'avantage d' une telle approche est qu 'elle est logique et qu' elle illustre le problème.

Dans un document, les deux méthodes peuvent se croiser, c 'est - à - dire s' articuler autour d' un procédé et utiliser l 'autre dans une partie, c' est - à - dire à un niveau donné.

Remarque: Depuis lors, les codes d 'application sont les suivants.

C'est de l'ordre de un, un (des), 1, (1) quatre couches.

L'important n'est pas le contenu disponible et même plus, alinéa (;).

C la fin: (ne) fréquent:

C'est pour les langues des mots tels que: "s'il vous plaît approuvé", "notification" est.

Le deuxième est que, à l'appel de la classe.

Dans 12 des 13 types de documents administratifs de choisir trois dans la vie sociale en mode commun à la suivante.

Consulter le mode

Est supérieur à l'indicateur de demande de consulter directement et l'approbation des documents officiels.

Ce document doit aller de l'avant, un texte.

Supérieur doit être approuvé dans une limite de temps.

Il s' agit généralement de l 'organe d' auteur, de l 'objet et du type de document.

Par exemple: l 'invitation de l' école XX à créer le journal de littérature du campus.

L 'organe d' envoi peut être supprimé.

L 'organe supérieur direct qui reçoit la demande s' écrit en haut d' une ligne sous le titre.

Écris une seule fois et, si nécessaire, envoie une copie à d 'autres organes en même temps.

Motif de la demande

I) Base de présentation (souvent commençant par "actuellement"), et ii) Description de l 'objet (commençant par "pour".

Demande.

La hiérarchie des critères est claire et précise, avec une justification factuelle et théorique suffisante.

Dans l 'intervalle, des avis pratiques ont été donnés sur la base des faits pour servir de référence à l' appréciation et aux instructions des organes supérieurs.

Conclusion.

C'est seulement un mot des mots: "quand la réponse" ou "ci - dessus comme injustifié, s'il vous plaît, ratifier".

[annexe] superflus.

C'est les matériaux avec la demande, des cartes ou d'autres fichiers.

Dans le texte (d'après une ligne indiquant le nom et l'ordre de l'annexe).

[Cachet, temps]

Le mode de rapport

Le rapport est à l'organe supérieur de travail, afin de tenir compte de la situation et propose des recommandations et de réponse à une demande de document.

En général, le texte après la Banque.

Pas de réponse de demande de niveau supérieur, la plus longue.

Le rapport et le résumé, la formulation du rapport d'enquête similaires.

Résumé du secteur unité commune simultanément pour la Conférence, un rapport.

[titre] est généralement: "objet + rapport".

[l'autorité] d'alimentation principal et de demander des instructions identiques.

[texte] de la variété, le contenu du Corps il y a une différence.

Pour faciliter l'apprentissage, le rapport est divisé en deux types:

C'est un texte de rapports de synthèse, ou un rapport de synthèse.

Le Gouvernement et les autorités doivent faire rapport sur ces travaux à l'Assemblée générale.

1. Résumé: le temps de travail, le lieu, l'arrière - plan, des conditions ou des travaux.

Ce que le début.

En outre, la conclusion de formule (parler de jugement), la description de la formule ("pour")

Attends.

Cent mots.

Pratiques de résultats: C 'est là le sujet principal.

Le processus de travail peut être brièvement décrit.

Les résultats se manifestent souvent par des chiffres, des comparaisons et des faits.

L 'arrangement se présente sous la forme d' une proposition, d 'un sous - titre, d' une phase et d 'une communication.

Enseignements tirés de l 'expérience: il faut avoir des points de vue, des idées et des schémas, ainsi que des exemples concrets et des analyses théoriques.

Souvent un cinquième de la longueur.

Plans futurs.

Souvent, des plans de travail sont établis pour l 'avenir.

Souvent représentent un tiers de la longueur.

Chaque année, tous les types de l'organe administratif à tous les niveaux doivent faire le résumé du rapport.

La deuxième est le texte des rapports thématiques.

Met l'accent sur un travail ou un problème, la caractéristique est spécial, particulier, un journal.

1. Résumé de la situation.

Clair de la situation de travail, pourquoi ou de problème, les causes et les questions après.

2. La justification, de pratiques et de réflexion.

Réalisations escomptées et de l'expérience ou obtenu, ou l'analyse des problèmes et des causes ou de ses pratiques de travail ou écrire les masses.

3. Observations.

écrire des avis, des recommandations et des moyens de résoudre les problèmes.

Les rapports doivent être factuels, descriptifs et narratifs.

En règle générale, les termes habituels tels que « Le présent rapport » et « s' il n 'y a pas d' inconvénient à ce que le rapport susmentionné soit exécuté localement » sont employés ou non.

Si des annexes sont jointes, la même formule que la demande.

Enfin, l 'organe ou la personne qui a envoyé la communication, le sceau, l' heure d 'envoi.

Mode de notification

Il s' agit de la communication en gros, de la communication par un supérieur ou un non - subordonné, de la publication de règlements, de la communication et de la révocation des cadres.

C 'est le document administratif le plus couramment utilisé.

Il est divisé en cinq catégories: avis de publication, avis de renvoi, avis de questions, avis de réunion et avis de nomination.

Le titre est souple et ne comprend même que la partie "notification" (dont le contenu est peu important et bien connu).

Toutefois, l 'intitulé de la notification en gros a été omis conformément aux dispositions "précises et succinctes" du mécanisme, à savoir "en gros (ou en pit) + (organe d' origine)".

[l'autorité] d'alimentation principal supérieur direct.

[texte]

Le texte de la publication de la notification et la notification pmis: "le corps principal (document délivré ou pmission) + dit".

Par exemple: "maintenant" * * * "pour vous, s'il vous plaît réellement mise en œuvre".

Notification des questions: Pourquoi + questions + la conclusion (est de la notification)

Notification de la réunion: le nom, l'heure, le lieu, le contenu, le personnel, l'heure et le lieu de rapports, pour matériaux de bande

La nomination de notification: format fixe

[annexe] facultatif

[il n'y a pas de du promulgateur et sous le titre a de temps dans la promulgatrice] titre.

[EN] minuscules de temps numérique des caractères chinois