어떻게 전시회에 참가할 때 전시대 의 준비 를 잘 할 것인가

양호한 전시 효율과 효과를 보장하기 위해 전시대 인원을 배치한 후에는 그들에게 양성해야 한다.

임시 고용인이든 고정 직원이든 회사 고급자를 포함해 훈련을 받아야 한다.

훈련의 목적은 전시대원들이 전시 목적을 파악하고, 전시대 작업 기교를 파악하고 협력과 집단정신을 양성하는 것이다.

전시대 인원 양성: 일은 전시 작업 계획에 들어가 정상적인 일이 되어야 한다.

조건 허가를 받으면 정규 교육을 배정하려면 최소한 개막 전에 간단한 업무교대와 기술 지도를 해야 한다.

훈련 작업은 전시대 인원을 선정한 후 바로 착수할 수 있다.

정규 교육 형식은 준비회나 양성반을 포함해 한나절부터 이틀까지 할 수 있지만 장소는 전문적으로 배치해야 한다.

교수 보조 도구를 최대한 사용하려면, 예를 들면 투영기, 강의 등이다.

양성법은 최대한 정규, 정규 일수록 조직자들의 중시를 보여 줄 수록, 훈련 효과도 더욱 좋다.

주요 책임자가 전람회에 참가하면 훈련에 참가해야 한다는 것은 훈련에 유리하다.

양성 내용은 체계적이고, 양성재료는 세트로 인쇄해야 한다.

유럽과 미국 일부 국가의 전람업계 협회, 전시 연구 기구, 전시 컨설팅 회사, 전문 전시대 사업 훈련 교재, 비디오 등은 참고로 사용할 수 있습니다.

교육교재는 비밀도를 표시하고 훈련내용과 절차는 세 부분으로 나눌 수 있으며 다음과 같습니다:

인원 소개, 준비 상황 소개

사업 배치: 전시대 인원에 전시대 업무를 배치하고 요구와 기준을 제시하고, 전시대 위에 있는 모든 사람이 알고, 납부 목적, 전시대 업무를 배치하고, 관중 접대, 무역 상담, 자료 배포, 공관 사업, 뉴스 및 후속 작업 등을 포함하여 분업에 대한 요구, 관리, 관리, 업무 시간, 교대 회의, 매일 전시대 회의, 기록 관리 등을 포함, 행정 배치, 전시대 인원의 숙박, 식사, 여행, 일정 등을 포함한다.

전시는 주로 거래를 성사시키기 위해 전시대 업무의 준비는 이것을 둘러싸고, 시장조사 및 상품 준비, 제품 자료 준비, 무역 조항 등을 포함한다.

기술 훈련: 주요한 전시대의 접대와 마케팅 기교를 훈련한다.

전시대 업무는 다른 환경에서 일하는 것과 달리 경험이 있는 세일즈맨도 전시대 기교 훈련을 받아야 한다.

모의적인 방식을 사용하여 완벽하고 체계적인 훈련 자료를 준비해야 한다.

또 가능하다면 전시대원들이 열심히 일하는 태도와 협력정신과 집단감을 키워야 한다.

시장 조사 연구

전람회와 선택

이해해야 할 시장 상황: 시장 규모, 소비량, 수입량, 소비가치, 수입값, 제품 공급, 소비 증가율, 소비 지리 분포, 관련 법칙, 시장 잠재력, 발전 추세, 시장 장애 등이다.

만약 시장이 어떤 제품의 무역과 비무역의 장벽을 가지고 있다면 이런 종류의 상품을 다시 전시하면 신중하게 고려해야 한다. 만약 장기적인 계획이 생기지 않으면 전시는 큰 의미가 없다.

또 관세, 세율, 할당액, 화폐 관제, 기타 제한, 시장 구분 등을 알아야 한다.

제품의 상황을 알아야 하니, 제품은 반드시 시장의 요구에 부합해야 한다.

이를 위해 제품의 품질, 색깔, 스타일, 사이즈, 외관, 디자인, 성능, 기술 규격, 무역 표준, 운송포장, 소비포장, 보호 요구, 설명 요구 등을 알아야 한다.

시장의 요구에 따라 제품 변경, 포장 어려움을 전문적으로 전시할 경우, 전시자들은 시장의 요구를 알고, 고객에게 설명할 수 있으며, 주문이 있으면 시장의 요구와 고객의 요구에 따라 제품을 제공할 수 있다.

전시자들은 경쟁 상황에 대해 알아야 하며, 누구와 경쟁, 가격 등 각 방면의 준비에 대해 알 수 있는 경쟁 상황은 또 다른 공급업체와 현지 공급업체의 명칭, 공급량, 공급량, 시장 점유율, 우위, 상표 및 특허 문제, 시장 주도 제품의 특성, 시장 주도 회사의 성공적인 원인, 각 공급업체 시장 증가 상황, 시장 가격 등을 포함한다.

판매 경로를 이해하는 것도 시장 조사 연구의 중요한 내용이다.

우선 판매 체계, 정상적인 판매 경로, 환절, 다른 경로의 상대적 중요성 및 우열, 각 환의 일정 수량, 인도기 요구, 판매 조건, 가격 가격 가격 가격 가격, 애프터서비스 요구 등을 포함해야 한다.

그 다음은 목표 상인을 확정하고 가능한 주요 바이어는 수출입 업체, 제조업체, 도매상 또는 소매상이다.

전시자는 또 운송 조건을 파악하고 현지 시장을 포함해야 한다

조사 연구의 구체적인 내용은 전시와 거래에 근거하여 결정할 수 있다.

전시자가 조건이 있다면, 스스로 조사 연구를 할 수 있다. 조건이 없으면, 전시지 문의 회사, 시장 조사 회사를 위탁할 수 있다.

거래준비

거래준비는 주로 3방면: 제품, 조항, 자료.

전시자의 생산 능력과 재정 실력에 따라 고객의 가능한 요구를 짐작하여 제품의 공급, 수량, 규격, 성능, 발급할 수 있는 개선, 납품 시간 등도 상품을 준비하는 것이다.

시장 조사 결과에 따라 조항, 포장 조항, 납품 조항, 운송 조항, 지불 조항 등, 상담, 계약의 기본 조건.

협상과 계약에 따라 샘플, 편집사 소개, 제품 목록, 제품 소개, 가격표, 계약 등을 마련한다.

샘플은 실제 물품을 공급하는 제품과 일치해야 한다. 혹은 실제 제품보다 차이가 있는 경우도 있다.

회사 소개 내용 포함 회사 이름, 회사 주소, 자금, 연간 매출, 영업 범위, 직원 수 등, 회사 소개 목적 은 고객 에게 전시자 를 알 수 있 는 것 이다.

제품 목록은 각종 제품의 종합 소개다.

제품은 일종의 혹은 일련의 제품의 소개를 소개하고, 내용은 상세하게, 각종 기술 규격 등을 포함할 수 있다.

전시대 자료는 품질이 좋아야 하니, 수량이 충분하다.

현지 텍스트, 화폐 단위와 계량 단위를 사용하여 고객이 자신과 고객을 이해하는 것이 중요하다.

제품 지식

모든 전시대 인원은 반드시 규격, 기능, 특징, 역할, 사용 방법 등을 익혀야 한다.

미국 무역전람국에서 조사한 적이 있는데, 이 중 하나는 전시대 인원이 갖추어야 할 지식이 있다고 생각하는 것으로 조사한 결과, 94% 이상이 제품 지식은 전시대원들이 반드시 갖추어야 할 가장 중요한 지식이라고 생각한다.

전시대원들이 제품 지식을 파악하는 것은 판매를 촉진시키기 위해서다.

전시대 인원이 제품에 대해 익숙하지 않으면 제품 전면 소개를 할 수 없을 뿐만 아니라, 관람자에게 회사의 등급이 높지 않은 느낌을 남길 수도 있다.

따라서 전시되기 전에 제품 지식을 충분히 파악해야 한다.

조작 시범 기술도 파악해야 한다.

만약 제품이 복잡해지면, 전시대 인원은 반드시 자료를 잘 설명해야 한다. 필요할 때 빨리 답을 찾을 수 있다.

어쨌든 전시대원들은 고객의 모든 문제에 직접적으로 대답할 수 있어야 한다.