사무실 관리 제도

회사의 행정을 완벽하게 하다

(1) 、서류 수발규정

1, 이사회와 회사의 서류는 사무실에서 원고를 작성한다.

문서가 형성된 후 이사회의 회장이 서명하여 소속사의 총지배인이 발부하여 당내 지부 서기가 서명했다.

업무 문건은 관련 부서에서 초고를 작성하여 부사장이나 총엔지니어 심사, 서명한다.

비밀의 서류에 속하고, 핵 원고인은 ‘ 비밀 ’ 이라는 글자를 주고해야 하며, 보신 범위를 확정해야 한다.

비밀 문서는 비밀 규정에 따라 전담자가 인쇄하고 보고한다.

2, 이미 발급된 문서는 핵 원고인이 등록하고, 다른 유별 번호에 따라 문인 규정에 따라 처리한다.

문서는 초고인이 교정하여 후방을 심사하여 복사하고 도장을 찍을 수 있다.

3, 이사회와 회사의 서류는 사무실에서 보고합니다.

보내는 사람은 서류 내용, 발송 날짜, 부문, 접속인 등 사항 등록을 정확하게 하고 보고서를 제출해야 한다.

비밀 문서는 전담자가 심사한 범위에 따라 보고한다.

4 、서명

5, 외래의 서류는 사무실 문서에서 체결을 담당하고, 당일 작성 서류를 기입하여 작성하고, 지도자의 지시에 따라 관련 부서를 보내는 요구에 따라 서류 열람을 잘 처리하고, 급속한 문서를 접수하고 즉시 시보를 보내야 한다.

6, 서류 열람 부서 또는 개인, 취급 요청 서류, 3 일 내에 완료하고, 상황을 사무실로 되돌려야 한다.

3일 내에 처리할 수 없으니 사무실에 원인을 설명해야 한다.

이상의 열거한 것은 일부 회사 관리 제도에 관해 규정해야 할 내용이다.

(2)、문인 관리 규정

7, 모든 문인 은 회사 의 비밀 규정 을 준수 해야 하며 작업 중 접촉 하는 회사 비밀 사항 을 누설 해서는 안 된다.

8. 정식 문서를 인쇄하려면 반드시 문서에 서명하여 사장이 의견을 체결하여 정보센터에 인쇄해야 한다.

각 부문에서 작성한 서류, 계약, 자료 등은 각 부문에서 스스로 인쇄한다.

인쇄 파일, 팩스 발송은 모두 항목별로 등록하여 검사할 준비가 필요하다.

9. 문인 인원은 반드시 제때에, 품질, 제량에 따라 각 항목의 타자, 팩스, 복사 임무를 완수해야 하며, 압적 지연을 해서는 안 된다.

작업 임무가 바쁘면 초과 근무 완수해야 한다.

처리중에 불명확한 장소를 만나면, 적시에 관계자들과 교정하여야 한다.

10, 파일, 팩스 등은 즉시 관계자에게 보내야 한다.

적압이 지연되어 일을 실수하거나 손실을 초래하는 것은 당사자의 책임을 추궁한다.

11. 개인 인쇄, 복사 자료를 제멋대로 엄금하고, 위범자 시의 경중은 벌금을 부여한다.

(3)、사무용품 구입 수령용 규정

12.회사 지도자 및 경제 책임제 심사 부서에서 필요한 사무용품을 실행하지 않고 사무실에서 자금 사용 심사 심사표 작성하여 사장이 심사 비준을 심사하여 구입하였다.

경제 책임제 고과를 실시하는 부서는 사무용품을 구입하고 사무실에 가서 입고수속을 처리하고 명확하게 금액을 명확하게 한다.

구입해야 할 것은 부서 책임자가 《 자금 사용 비준표 》 를 작성하여 사장이 심사 비준을 보고한 후 사무실에서 구입한다.

대액의 자금의 사용은 사장이 심사하여 회장의 비준을 보고 처리한다.

13, 사무용품 구입 후, 사장이 심사한 《자금 사용 비준표 》와 물품 구입 영수증, 청구서를 작성하여 입고수속을 처리해야 한다.

입고수속을 하지 않은 재무부는 청산되지 않았다.

14, 각 부서에서 사용한 전용 양식 등 인쇄품은 부서에서 자체적으로 형식을 제정하여 총지배인에 따라 심사 비준을 규정한 후에 사무실에서 통일적으로 인쇄한다.

15, 사무용품은 사무용으로만 쓸 수 있으니, 그가 사용하거나 사용으로 옮겨서는 안 된다.

16, 모든 직원들은 근검절약하고 낭비를 근절하고 소모와 사무비용을 줄이려고 노력해야 한다.

전화 사용 규정

17, 회사 각 부서의 전화요금은 모두 매달 보증 사용한다.

구체적인 기준은 다음과 같습니다: 사무실 120원 /월, 투자 발전부 100원 /월, 재무부 60원 /월, 성건자산부 100원 /월, 시장 마케팅부 200원, 프로젝트 기술부 130원 /월, 회의 센터 50원.

18, 당월 보증 기준을 초과하면 초과 부문의 임금에서 공제하다.

당월 명절 부분은 본 부서에서 다음 달 통화료로 누계되어 사용된다.

회사 관리 제도에 관한 사무실 관리 측의 규정이었다.