행정기관의 공문

행정기관의 공문은 행정기관이 행정관리하는 과정에서 형성된 법정 양식과 규범체제를 갖추고 있는 문서이며 법행정과 공문활동의 중요한 도구이다.

행정기관의 공문은 주로 편지, 명령, 결정, 공고, 통고, 통보, 의안, 보고서, 회복, 의견, 회의 기요 등 형식으로, 이 외에도 많은 상용된 사무문서와 상용문체, 예보, 총괄, 정황 환보, 계획, 상황 반영, 조사 보고서, 연구 보고서 등 문체까지 포함된다.

편지의 개념

통신은 예속기관간 상섭하지 않고 업무를 상담하고, 문의와 회답 문제에 대해 비준과 회답을 요청하는 등의 사항에 적용된다.

편지는 광의적으로 한 편지로, 전달과 교류 정보의 상용 서면 형식이다.

그러나 공문 속 편지는 일반 편지의 범주를 넘어 용도가 더욱 광범위하고 법적 효력을 지녔다.

편지는 공문 중의 유일한 평행문종이며, 실행문 방향에서 평행기관의 행문을 할 수 있을 뿐만 아니라 예속기관간 행문도 포함할 수 있다

둘째, 편지의 특징, 역할, 분류

편지의 특징: 소통성, 유연성, 단일성 등의 특징을 가지고 있습니다.

편지의 역할: 상호 상담 업무, 문의 및 회답, 관련 주관 부서에 비준을 요청할 수 있습니다.

편지의 분류: 성질별로 구분

3, 편지의 구조, 내용, 쓰기

일반 형식은 주로: 첫 부, 정문, 낙관과 시간을 포함한다.

첫 부는 제목과 주송기관의 두 부분을 포함한다.

제목, 편지의 제목은 전요소 표제이고, 쓰기는 일반적으로 두 가지: 발문기관의 이름, 사유 및 문종으로 구성될 수 있다. 또한 직접 사유와 문종으로 구성될 수 있다.

주송기관은 문서를 받고 편지의 사항을 처리하는 기관에 문수를 정하여 전칭이나 규범화로 약칭하여 다음으로 사칭을 사용한다.

{page ubreak}

본문:편지의 본문은 문서의 주요 부분이다.

일을 논할 것을 강조하려면 그 일을 직술해야 한다.

첫 부분은 서술사항, 두 번째 부분은 희망과 요구를 설명한다.

서신 본문은 먼저 상담, 요청, 문의나 알려진 사항을 작성하고 희망 요청이나 요구를 제출한다.

마지막으로 `이상의 의견 가부 여부 를 명확히 제시 해 주십시오 `라고 답장 해 주십시오 `라고 답장 해 주십시오 `라고 답장 해 주시기 바랍니다.

“ 사항 ” 부분은 기본적으로 서술과 설명의 문법인데, 무엇이든 쓰는 것이니, 간단한 말대로 분명하게 전달해야 한다.

‘요구 ’ 부분은 적어도 적지만, 만약 사항이 간단할 뿐만 아니라, 많은 요구 없이 동료 항목이 함께 적혀 있다. 만약 사항이 복잡하거나 단열할 수 있는 단락에 적어 적어, 심지어 목록을 나누어 쓰기 위해 적어야 하며, 누구에게 쓰거나 요구하는 말투는 모두 겸손해야 한다.

본문의 일반적인 구조는 먼저 내서를 인용할 수 있는 문서 이름, 문자 번호, 주요 내용입니다.

“ 귀소 * 글자 * 호문 ” 같은 격식도 직접 “ 전보 ” ”, “ 편지 ”, “ 편지 ” 를 쓴 후 답변의 주요 사항을 쓰신 내용은 내서를 둘러싸고, 이 기관의 의견을 정확하게 표현해야 하며 태도가 명확해야 한다.

회답의 결말은 일반적으로 ‘ 이 답장 ’, ‘ 이 답장 ’ 이라는 말을 쓸 수 있다.

편지에서 제출한 질문에 대답해: 동의하거나 동의하지 않으면 어떻게 할 것인지 동의하지 않는다. 어떤 원인이나 어떻게 해야 할지 동의하지 않거나, 어떻게 하면 안 된다.

문장 중의 용어는 반드시 간단명료해야 한다.

낙관과 날짜: 편지의 본문을 다 쓴 후, 마지막에는 서명과 날짜가 있어야 하고, 도장을 찍어야 한다.

4, 편지 쓰기 과정 중 주의해야 할 문제

편지의 글쓰기는 문장이 간결하고 말로 분수를 파악해야 한다.

답장은 유효한 시기에 주의해야 한다.

다음과 같은 몇 가지 주의를 필요로 합니다:

엄격히 따르다

편지의 내용은 오로지 집중하여, 한 번 한 번 편지하는 것이 가장 좋다.

편지의 서법 진술은 위주의, 내용은 진실하고 정확하게 써야 한다.

편지의 언어는 소박하고, 말투는 성실하고 태도가 겸손해야 한다.