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愛数文書クラウド案は寧波教育学院と連携して大学私有雲プラットフォームを構築する。

2014/6/27 12:43:00 17

＜p＞＜a href=「//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp」寧波教育学院＜a＞は国家教育部の許可で設立された寧波市市の高等学院です。学校は寧波市に位置し、美しい三江文化の回廊のほとりに位置し、敷地面積は130ムー余り、建築面積は7万平方メートル余りである。学校は寧波市の基礎教育と経済社会発展サービスのための学校運営指導思想を堅持し、この学校の特色を持つ「一校二センター」の運営パターンを形成しました。＜/p＞
＜p＞学校はこの学校に設置された寧波市教育行政幹部養成センターと寧波市小中学校教師養成センターを拠点に、小中学校の校長、教師の専門発展と素質向上に全面的にサービスを提供しています。また、学校は2005年から高職教育学科を設立し、現在は全日制の高職学生が3000人近くいます。現在、学校には専門通信学科が46あります。各通信学生は3837人です。＜/p＞
＜p＞ここ数年来、科学的発展観の指導のもと、市委員会市政府の指導と重視のもと、市教育局の指導と支持のもと、学校は「一校三センター」の運営パターンを深めてきました。著名な教師の研修センターを発展させ、高等職業教育を拡大し、成人教育を加速させ、教育研究を強化し、特色とブランドを創立し、調和のとれたキャンパスを建設し、教育の質を高め、学校運営の実力を高め、全面的な発展を確保しました。＜/p＞
＜p＞＜strong＞需要と挑戦＜strong＞＜p＞
＜p＞寧波教育学院は寧波市の基礎教育と経済社会発展サービスのための学校運営指導思想を受け継ぎ、小中学校、幼稚園教師と教育行政幹部の専門発展と素質向上に全面的にサービスを提供し、全市の教師の研修基地として、中小幼児教師、中堅学校（園）長及びその他の教育行政幹部の育成訓練を全面的に展開し、トレーニングルートを開拓し、トレーニングモードを探索し、特色を創建し、トレーニングブランドを構築する必要がある。＜/p＞
＜p＞ここ数年、師団の幹部研修が著しく変化し、参加者及び教育行政部門から十分に認められました。しかし、学校の情報化が進むにつれて、学校の電子文書化事務や各種資料が増え、寧波教育学院はますます多くの課題に直面しています。
＜p＞1.ドキュメントが分散していて、＜a href=“//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”＞セキュリティは重大なリスクがあります。OA、ポータルなどの業務システムが管理している結果文書のうち、80%の文書が個人のPCを含む媒体に散在しています。文書データの非人間性は失われ、人為的な漏洩に大きな損失をもたらします。＜/p＞
＜p＞2.＜a href=「//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp」ドキュメント共有＜a＞「組織も規律もない」。メール、内部チャットなどのツールは内部文書の伝達、共有の主要なルートであり、これらのルートは比較的明確な組織構造の制約に欠けているため、監査の手段にも遡らず、文書化行政事務の効率と安全性には多くの問題があります。＜/p＞
＜p＞3.文書の知識は沈積と伝播ができません。情報化の発展に伴い、内部に大量の文書が蓄積され、システム化と集中化の統一管理と方向性伝播が必要となり、内部の特色のある文書資源庫の構築が必要となる。＜/p＞
＜p＞＜strong＞以上の需要と挑戦をまとめ、寧波教育学院は以下のニーズを考慮する必要がある。
＜p＞内部の各種文書を集中的に管理し、【権限体系】、【組織構造】、【文書分類管理】、【割当管理】をサポートし、ドキュメントの使用と共有を制御可能な範囲に保持させることができる。
＜p＞すべての文書の安全問題を集中的に考慮し、【粒度権限管理】、【バージョン管理】、【ごみ箱】機能をサポートし、ドキュメントの完全性、制御能力と秘密性を確保し、TCO（全体所有コスト）を低減する。＜p＞
＜p＞個人のドキュメント共有の問題を解決します。「Shareディスク」、「リモートアクセス」、「個人文書」の機能をサポートしています。自宅、オフィス、出張中でも、文書情報に簡単にアクセスできます。
＜p＞効率的なドキュメント共有と連携。【知識庫】、【部門文書】、【ドキュメント共有】機能をサポートしながら、アーキテクチャを柔軟に再構築し、ドキュメントの共有を“時代と共に”可能にします。＜/p＞