展示会の役割をどのように発揮させるか

殺到する展覧会の招待に対して、企業は参加するかどうか展示会、出展はどのような利益をもたらすことができ、どのように展示会を活用して企業の情報を伝播し、どのように強い相手と同台するか競演など一連の問題は疑問を抱いており、これはどのようにして本当に展示会を機能させるのかという問題に関連している。

展覧会にいい企画があるマーケティングプランニング、企業には一般的に2つの全く異なる観点とやり方が存在している：ある企業、国内のいくつかの有名な大手企業を含めて、依然として粗放式のマーケティング管理から抜け出すことができなくて、常に急いで応戦して、展覧会のマーケティングの仕事は的確さに不足して、組織計画はまだ模倣の段階にとどまって、自分のブランドに対する独特な風格に不足して、独特な販売主張などの面での深い研究開発と革新。

もう1つの企業は、展示会に参加する前の早い時間に、厳密で過酷な展示会マーケティング計画を策定し、その仕事の展開を指導した。しかし、多くの場合、当初計画されていた仕事と展覧会の実際の状況、消費需要、社会の潮流が外れているため、展覧会の効果も大幅に割引され、展覧会のマーケティングがあるべき役割を果たしていない原因は、主に以下のいくつかの方面に集中している：

まず、科学的で効果的なマーケティング活動計画が不足している。多種多様な展示会に直面して、その中の適時、適度に企業のマーケティング計画と一致する展示会を選ぶことができず、盲目的に出展した。

次に、戦略的な計画が欠けており、展示会マーケティングの仕事だけを事務的な仕事として扱い、出展のために出展している。出展の最終目的は何ですか。展示会で誰にどんな情報を伝えますか。ターゲットの観客を引き付ける方法は？どのようにして伝播を相手に勝たせるのか。これらの問題はいずれも深く考えていない。

第三に、展示会を企画する過程で、企業内部の意思決定管理層と執行層の間、企業と外注部門の間に良好なコミュニケーションが不足し、それぞれ展示会の企画組織方式、目的に対して理解上の偏差が存在することをもたらした。例えば、企業が普及させたい製品、ブランド文化とブースの構築スタイル、活動組織の方式が外れている。

最後に、予算を策定すると同時に展示会の効果のリターンを過大評価し、展示会の投入と産出比率の違和感をもたらした。最近、国内の展覧会では、ブースの建設、イベント組織はひたすら大を求め、贅沢を求める一方で、展覧会のイベント自体の表現効果を無視する傾向が現れている。

展覧会の普及に向けて

展示会のマーケティング活動が比較的に優れている企業を見ると、常にいくつかの共通性が存在する：第一歩は会社の発展計画とマーケティング目標に基づいて、企業の優位資源（製品、情報、技術、サービス）または需要を分析して、その後、適切な方向性の展示会の普及を吟味して選出して、最後に計画の角度から資源がどのように奇抜で勝つかを考慮する。

次に、制定された展示会計画の実施組織の仕事は弾力性があり、未来の変化と競争に対する思考を含め、フィードバックと調整メカニズムが必要である。

最後に、展覧会組織及び展覧企画には厳格なプロセスと職責分業が必要であり、専門家がプロジェクトを担当し、企業内部の協調、企業と外注先の協調作業を強調しなければならない。企業主の中には、本来の考えはそうだったのに、外注会社がくれたブースやイベントプランがブランドや製品から外れ、変更プランは時間が迫って不可能になり、企業主を落胆させているという苦情がよく聞かれます。一部の企業の内部組織は緩んでおり、展示会で収集すべき情報が収集されておらず、推進すべきことができていない。

全体的に言えば、展覧会マーケティングは比較的に複雑なプロジェクトであり、綿密で道に対する計画、奇抜な普及モデル、科学的な分業、厳格な実行を経てこそ、展覧会マーケティングを真に機能させることができる。