Comment Faire La Paperasse

Est un élément important du travail de bureau, le personnel du Secrétariat comme un aspect important de l'assistant personnel et la direction.

Face à la nouvelle situation et de mission, comment faire le travail de traitement de documents? Par la pratique et à la réflexion, je pense que la clé pour saisir les aspects suivants.

Un document de vieillissement, attention

Traitement de documents de travail est hautement sensibles.

Chaque communication est prescrite et ne peut être efficace que dans un délai déterminé.

L 'ancien dit: "quand un mot vient à son sujet, il ne vaut rien."

Les fonctionnaires du Secrétariat doivent renforcer la notion de temps dans le traitement de la correspondance, faire en sorte que chaque document soit traité en temps voulu, sans retard, sans pression, sans erreur et sans omission.

Dans le même temps, les priorités doivent être correctement différenciées selon la nature et le contenu de la correspondance, les priorités, les impératifs, les particularités, afin de garantir la priorité.

Les activités de traitement de la correspondance devraient également être gérées scientifiquement et efficacement, simplifier les procédures de traitement de la correspondance, réduire les doubles emplois, fixer des délais d 'accès aux services de consultation, renforcer les contrôles, réduire le cycle de la correspondance et traiter chaque document en temps voulu et de manière efficace.

Assurer

Assurer la sécurité des documents est une exigence inhérente au caractère politique du traitement des documents.

Le traitement de la correspondance est souvent lié à un grand nombre de questions confidentielles, ce qui entraîne des conséquences imprévisibles en cas d 'accident du travail.

En particulier, compte tenu de l 'évolution rapide des technologies de pointe, de la multiplication des moyens et des canaux de divulgation, de la multiplication des moyens de dissimulation et de la gravité de la situation en matière de sécurité, comme l' a dit le camarade Mao Zedong, « le secret, la prudence et la prudence », et « neuf cents et demi, pas neuf cents ».

Le personnel de secrétariat au travail de traitement de documents, il est nécessaire de continuer à renforcer le sentiment de sécurité, de renforcer la gestion de documents, de veiller à ne pas perdre, pas de dommages, de ne pas divulguer.

Pour garantir la sécurité dans le processus de pmission de documents.

Dans le processus de pfert de documents strictement les formalités, de saisir et de documents, et d'éviter le pfert.

Le secrétariat circule pour services de pfert comme point central longitudinal, ne sont pas autorisés à lire les gens doit être entre pmission latérale, de manière à éviter la pièce hors de contrôle, de perte de circulation.

En stricte conformité avec les niveaux de classification de sécurité d'un fichier d'édition de fichier définissant une plage de lecture, de ne pas étendre le champ d'application, de garantir la cohérence de la plage de niveau de publication de documents et à la connaissance effective.

Ii) la sécurité de la garde des documents.

La correspondance doit être conservée dans un casier secret spécial pour assurer la sécurité et la fiabilité.

B) exercer un contrôle strict sur la reproduction des documents classés « confidentiels » et « secrets » et veiller à ce que les formalités d 'autorisation soient strictement respectées en cas de besoin de reproduction, et à ce que les copies des documents confidentiels soient gérées de manière à assurer la gestion des documents confidentiels.

Iii) Assurer la sécurité des documents pendant le processus de destruction.

La destruction de documents confidentiels doit faire l 'objet d' un enregistrement détaillé et d 'une demande d' autorisation, qui doivent être passés par plus de deux personnes et ne doivent jamais être traités comme des objets obsolètes.

Adhérer à la qualité en premier lieu

Le personnel doit toujours adhérer au principe de la qualité en premier lieu dans tout le processus de traitement de texte, d 'améliorer le travail et d' améliorer constamment le niveau de service de la paix.

L'un est dans le traitement de documents de travail de chaque lien doit être précise et fiable, quelle erreur.

L'envoyé de documents officiels, doit être soigneusement l'enregistrement, le numéro d'enregistrement, et la classification de Chu, de remplissage de projet complète, la signature de procédures de pfert complet.

Après l'enregistrement de documents officiels, et propose de faire des observations, chef de groupe pour faire, il est proposé de faire des observations doivent être exactes, de manière appropriée et réalisable, de présentation, de plans et de référence.

Le leadership après lot de faire comprendre le chef de groupe des avis, de documents, de la circulation, pas de fuite de pmission précise bien pmis.

Le personnel de secrétariat est également chargé de pmettre et d 'expédier les documents officiels, d' établir la portée de l 'archivage des volumes en fonction de la nature du travail et des spécifications de l' unité, de les trier et de les organiser à tout moment, de les classer clairement, de les conserver et de les obtenir dès qu 'ils sont nécessaires à la direction.

Deuxièmement, il s' agit d 'améliorer le catalyse et l' information en retour dans le traitement public.

Le traitement de la correspondance n 'est pas un simple "traitement de réception et de réception", c' est un aspect important du travail de l 'organe, qui est directement lié à l' application de la politique des partis et de l 'État en matière d' aiguilles et à la libre circulation des ordonnances.

Le traitement de la correspondance ne se limite pas à la réception et à la distribution, mais à la mise en œuvre et au suivi des décisions.

Rappels est d'améliorer l'efficacité de traitement de documents, moyen important de promouvoir la prise de décision.

Nous devons donc le renforcement de liens de travail rappels dans des délais de traitement de documents, conformément aux dispositions de l'entrepreneur afin de pousser, les questions pour examen, à éviter les erreurs et de retards.

Dans le même temps de saisir de rappels, à de multiples canaux de rétroaction pleinement pour faire le travail, tout faire écho, chaque pièce est assuré, il travaille pour former une boucle, un fonctionnement efficace.

La troisième est dans le travail de traitement de documents de prêter attention à l'efficacité.

Services de bureau chaque jour reçu de documents importants, si ce document présente le leadership Leadership, non seulement de ne pas voir venir, mais aussi sur des documents à lecture par lots.

Le personnel de secrétariat à faire "or de sable", "va chercher", en temps utile pour le criblage, la classification de documents officiels, sera important, un matériau de papier de valeur pour la direction.

Dans le processus de traitement de documents officiels, il y a des conditions différentes, le personnel de secrétariat doit non seulement selon les procédures prévues pour la maîtrise de la situation réelle, mais également sur la base de l'esprit, on ne peut pas simplement de pmission envoyé après éclairage.

Quatrièmement, de respecter des normes de travail

Traitement de documents est une stricte et cohérente de travail fort, afin de rendre le travail méthodique fonctionne efficacement, doit respecter des normes de travail, de sorte que chaque anneau est conforme aux exigences.

à établir des règles et règlements, procédures complète.

Pour établir les documents de gestion, de gestion, de circuler à proximité des points d'utilisation à emprunter, des rappels de rétroaction, la destruction, le système de retour des archives, le système établit une faisabilité, que du personnel de l'Agence, bien visible, de saisir l'opération, facile à mettre en œuvre.

Aussi la création d'un registre, un registre de boîte de documents, des documents de circulation de serrage, de documents, de déchets et de destruction de documents à lire Bureau unique, etc., et les systèmes de traitement de documents correspondant.

Ii) Établir un bon ordre de travail.

L 'exécution est ordonnée tout au long du processus de réception, d' enregistrement, de distribution, de fonctionnement, de volumes et d 'archivage.

À chaque étape du travail, l 'ordre d' exécution doit également être respecté. Par exemple, dans le cadre de la pmission des documents officiels, l 'ordre de pmission des documents est le suivant: le chef de file passe d' abord par le chef de file, les autres dirigeants et les départements concernés, puis Le chef de file, puis le chef de file.

Les documents doivent être distribués aux chefs de secrétariat dans l 'ordre où ils sont distribués en fonction de l' importance de leur contenu, les éléments d 'urgence étant placés ci - dessus et les documents d' information présentés ci - après, ce qui leur permet de donner la priorité aux questions importantes.

Et dans la conservation des documents, conformément à la communication de l'unité de stockage, avec une unité de communication en fonction de l'ordre de stockage d'empilement, ce qui facilite l'utilisation d'interrogation.

Trois à la cohésion dans le traitement de documents dans un ordre dans chaque aspect de notre travail et de travail.

Le traitement de documents de l'ensemble du processus par la liaison de travail et une pluralité de postes et de postes, qui relie une obstruction, et aura un impact sur l'efficacité des documents officiels.

Tout cela nous oblige à la Division du travail et la responsabilité des positions claires, de renforcer la coopération et la collaboration étroite entre les positions, de telle sorte que les liaisons entre les positions ordonnées, de cohésion, de fonctionner librement.